| ＜１＞申込受付日及び時間 |
| ・利用希望日の３ヶ月前から１０日前までとし、開館日の午前９時から午後５時まで明友館事務所において受付しています。 |
| なお、休館日の場合は、翌日から受付します。 |
| ・受付は、先着順に行いますが、受付開始時間の午前９時までに２団体以上の利用希望があった場合は、抽選等により決定いたします。 |
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| ＜２＞申込方法 |
| ・申込みは所定の「利用許可申請書（ＰＤＦファイル）」に必要事項を記入し、来館または郵送・ＦＡＸにてご提出ください。 |
| ・利用承認されたときは、利用日の１０日前までに利用料金（前納分）を納入してください。 |
| その際、利用許可書をお渡し致します。なお、すでに納められた利用料は原則としてお返し出来ません。 |
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| ＜３＞利用時間・利用期間及び利用料 |
| ・利用時間は午前９時から午後９時までです。 |
| ・利用時間の区分及び利用料は別表のとおりです。 |
| ・１枚の申請書で連続して利用できる日数は最大５日間です。 |
| ・追加使用料（設備器具使用料・超過利用料・暖房利用料）は利用終了時（利用日当日）に納めてください。 |
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| ＜４＞休館日 |
| ・月曜日（祝日は除く） |
| ・祝日の翌日（土曜日・日曜日は除く） |
| ・年末年始（１２月２８日から１月４日まで） |
| ・設備点検等のため臨時に休館日となることがあります。 |
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| ＜５＞利用許可の制限 |
| 次の場合は施設の利用許可はできません。また、既に許可している場合でも利用許可の停止、または利用の取り消しをすることがあります。 |
| ・利用料を利用予定日の１０日前までに納入されないとき。 |
| ・公益を害し、又は風俗を乱すおそれがあると認めるとき。 |
| ・利用の権利を譲渡したり転貸したとき。 |
| ・施設、付属設備等を損傷または汚損するおそれがあると認めるとき。 |
| ・利用の目的または許可された利用条件に違反したとき。 |
| ・不正な手段によって利用の許可を受けたとき。 |
| ・災害その他やむを得ない事由により施設の利用ができなくなったとき。 |
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| ＜６＞利用の取り消し・変更 |
| ・利用を取り消し、又は変更しようとするときは、直ちに申し出て所定の手続きをお取りください。 |
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●利用上の注意 |
＜１＞利用許可書の提示 |
| ・利用責任者は、必ず利用許可書を事務室に提示してから施設の利用をしてください。 |
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| ＜２＞利用時間の厳守 |
| ・許可された利用時間は、準備から後片付け（清掃）までの時間を含みますので時間を厳守してください。 |
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| ＜３＞入場定員の厳守 |
| ・各施設には定員がありますので、定員を超えた場合、利用許可を取り消すことがあります。 |
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| ＜４＞原状回復 |
| ・利用責任者は後片付けから終了まで待機し、ごみの後始末の確認、忘れ物の有無を確認してください。 |
| ・利用許可を受けた施設の机・イス等の配置は自由ですが、利用終了後は原状に回復し、職員の点検を受けてください。 |
| ・持ち込んだ器具等は、終了後直ちに撤去してください。 |
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| ＜５＞損害賠償 |
| ・施設・付属設備等を損傷または紛失した場合、実費相当分を弁償していただきます。 |
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| ＜６＞喫煙・飲食 |
| ・施設内での飲食は可能ですが、出たゴミ類はすべて持ち帰りとなります。 |
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| ＜７＞その他 |
| ・許可なく施設敷地内において寄付金の募集及び物品の販売・飲食物の提供を行わないこと。（第三者に行わせる場合も含む） |
| ・お茶道具等が必要なときは、事務室に申し出てください。利用後は洗って元の位置へ返してください。 |
| ・事務用品・お茶の葉等の消耗品は、利用者側で用意してください。 |